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各大公司企业和,在进行大量文件档案管理的时候都会使用档案密集架,因为能够更方便进行档案文件的分类,并且可以让各种文件管理安全,避免出现档案文件资料流失的情况,在使用的过程中发挥出优势。
一、方便存储管理和查阅资料
使用档案密集架来进行文件管理,不仅可以方便大家进行存储以及管理,还能够查阅资料的过程变得更简单,所以进行档案管理工作就会变得轻松,避免在工作过程中出现各种意外情况。
二、减轻工作的负担压力
日常管理档案文件的过程都会非常麻烦,查找相关资料也会感觉到非常费劲,所以给工作人员施加了很大的压力,通过使用档案密集架,不仅可以让分类管理的过程更顺利,而且提高工作效率,同时减缓了工作人员的负担。
想要能够让档案密集架达到更的使用效果,并且可以避免对工作环境造成不---的影响,建议大家可以选择正规的厂家进行设计安装,自然就可以让使用优势功能得到展现,满足大家对于的使用要求。
智能密集柜操作方法非常简单,并且运行过程中均有语音提示:
1、开关:打开密集架,在任意列液晶屏主画面---“打开”按钮既打开该列的密集架,操作过程中会有语音提示,液晶屏给出运动画面。关闭密集架,在任意列液晶屏主画面---“关闭”按钮即关闭该区所有的密集架,此时语音给出提示,液晶给出运动画面。
2、通风:该操作只能在固定列液晶屏及控制室电脑中执行。---固定列液晶屏或计算机中的“通风”按钮,将对该区密集架进行通风操作,如果固定列在两个区的中间,那么需要选择对左右哪个区进行通风。通风时密集架均匀打开对密集架存放的档案进行空气对流,可以防止档案在潮湿环境中发霉。并有语音提示:密集架开始通风。
3、查询:固定列和移动列的查找功能非常---,在任意列主画面上---“查询”按钮将进入查询条件画面,“打开”按钮允许用户将该档案所在密集架远程打开。在计算机上操作并打开查询到的档案时,档案编号及档案名称等信息将自动显示在相应列的液晶屏上。人员进入该列后,语音自动给档案放置位置语音---。查找时如果档案存放的数量太多,数据较大,我们的软件可支持模糊查找,加速查找功能,可帮助您迅速完成查找任务。
一、开启操作
1、整个列组在并列时,前后都安装有锁定机构,先打开总锁,然后把锁定机构的开关扳手拨至开的位置,方能进行移动操作。
2、摇柄的操作:摇柄为自动挂脱机构,只要放倒摇柄手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇动,使架体摇开至需要距离,就可以进行取阅文档工作。为安全起见,可以锁定,把锁定机构的手刹旋钮示转“off”的位置,列架即被锁定,架体固定在导轨上。
二、闭合操作
1、完成阅档工作后,把锁定机构的手刹旋钮指示转至“on”的位置,摇动手柄,使每列档案架移动至封闭位置,然后把锁定机构的手刹旋钮指示转至“off”的位置,锁好总锁,即可。
2、关闭锁紧装置时,如遇关闭困难,可轻摇柄手,使锁定开关拨至关的位置,如---关闭,有可能损坏手刹柄。
三、层间距调整
1、搁板、支撑板分别向上抬起,使之与组合件脱勾,然后将支撑板插入立柱中与层距高度相对应的孔中,放上搁板,即可。
2、搁棒往上轻轻抬起,然后向左或右拉动搁棒、搁棒即与搁棒挂板分离,将搁棒挂板向上抬起,与立柱脱勾,再插入立柱上相应的孔位,在挂板方孔中插入搁棒。
四、架体存放、移动
1、双面架对象的堆放以双面均匀分布存放为宜,以保持承载零件受力均匀,架体平衡。
2、列架可单列移动,亦可多列同时移动,每列的侧护板上装有标签框,便于档案、资料、存放物的分类管理。
3、对象存取完毕后,应将每一列架移至原始位置,保持分组库存。
4、密集架仅用作资料和货物的贮存、保管,为了您的人身安全和设备完好,切忌将架体和搁板层面当作扶梯攀登。
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